LogiCentre

Démarrage rapide – Milieu familial subventionné

Table des matières

Vidéo de démarrage #

La vidéo de démarrage est essentielle si vous voulez bien comprendre comment utiliser l’assistant.  Elle vous explique comment passer d’une étape à l’autre et ce qui doit être complété afin d’être fonctionnel.

Si vous voulez rapidement commencer à utiliser le logiciel pour la gestion de vos présences et de vos paiements, les 3 premières étapes de cette vidéo sont essentielles au bon fonctionnement, les 2 restantes expliquent comment entrer vos présences et les paiements. 

Si vous complétez correctement les 5 étapes tout au long de l’année, vous serez en mesure de préparer vos reçus fiscaux rapidement lorsque viendra le temps de les produire. Le logiciel vous permet également de répondre aux obligations dans le cadre de vos fonctions de gestionnaire d’un service de garde de façon simple et rapide pendant l’année.

Pour visionner la vidéo de l’assistant au démarrage cliquez ici

Service de garde #

Ce menu permet d’inscrire les informations sur votre service de garde. Les champs surlignés en jaune doivent obligatoirement être complétés. Le menu Service de garde comporte plusieurs onglets, les 3 premiers sont incontournables pour débuter (Identification, Services, Reconnaissance), par la suite le 4e onglet (Dates importantes) vous aide à ne pas oublier les différentes dates d’expiration à respecter.

Calendrier #

Afin de facturer ou non les parents lors de prises de congés (férié, vacance non déterminée, fermeture) ainsi que l’inscription automatique du code relié à ce congé dans vos présences, vous devez entrer dès que possible la prise de ces journées.  Par défaut, les congés fériés sont déjà entrés dans ce menu.

Vous facturez aux parents 52 semaines par année ? Vous devez tout de même compléter le calendrier, car les journées où votre service est fermé, les coûts payés par le parent lui donnent un crédit d’impôt sur le relevé 24.  Pour que ces congés soient bien répertoriés à la fin de l’année, ils doivent donc être entrés de préférence au plus tard le dimanche précédent la prise du congé afin que LogiCentre puisse séparer celui-ci des journées régulières d’ouverture.  Si vous devez fermer à la dernière minute, entrez le congé et dans le menu Factures et paiements le bouton Actualiser forcera le logiciel à retourner voir le calendrier et il prendra alors connaissance de l’ajout.

Dossiers des enfants #

Pour pouvoir entrer les présences et les paiements, les 3 premiers onglets du dossier de chacun des enfants doivent être complétés (Identification, Parents, Ententes de services).  Si un enfant a un statut particulier et qu’il a une subvention reliée à celui-ci, l’onglet Statut fait partie des onglets à compléter.

Dépenses #

Si vous désirez utiliser LogiCentre dès maintenant pour vos dépenses, il est nécessaire de compléter une partie du menu Service de garde soit les 3 premiers onglets (Identification, Services, Reconnaissance). Par la suite nous vous invitons à fermer l’écran de l’assistant de configuration et à entrer dans le menu Dépenses.  Sous le bouton Aide plusieurs vidéos sont disponibles pour vous aider à comprendre les différents volets de ce menu.

Voici les liens pour accéder directement à celles-ci :

Salaires #

Si vous désirez utiliser LogiCentre dès maintenant pour le calcul de la paie d’un employé, il est nécessaire de compléter une partie du menu Service de garde, soit les 2 premiers onglets (Identification, Services). Par la suite nous vous invitons à fermer l’écran de l’assistant de configuration.

Complétez les informations sur les numéros d’employeur dans le menu Paramètres, Entreprise.

Pour les étapes suivantes (Créer les dossiers du personnel, configuration des paramètres de paie, calcul de la paie et liste des documents disponibles) celles-ci sont décrites dans les vidéos qui sont disponibles sous le bouton Aide, Vidéos d’aide.

Voici les liens pour accéder directement à celles-ci :

Assistant, Démarrage rapide, Dépenses, Employés