Inscription du préparateur #
Vous devez obtenir un numéro de préparateur ainsi que des numéros séquentiels auprès de Revenu Québec.
Voici le lien du formulaire ED-430 « Inscription du préparateur » à compléter, veuillez suivre les instructions joints à ce formulaire : https://www.revenuquebec.ca/fr/services-en-ligne/formulaires-et-publications/details-courant/ed-430/
Configuration de LogiCentre #
Entrez les informations reçues dans LogiCentre :
- Dans le menu Paramètres
- Cliquez Relevé 24/Reçu
- À la section Revenu Québec – Options XML,
- Tapez votre [No de préparateur]
- Tapez le premier [No de séquence] transmis par Revenu Québec
- Cliquez Enregistrer
Activation de l’Option XML #
Voyez si l’Option XML est activée pour l’année désirée :
- Dans le menu Paramètres
- Cliquez Relevé 24/Reçu
- À la section Revenu Québec – Options XML
- Si vous avez Licence XML active, passez à l’étape Préparation des relevés 24 XML
- Si vous avez Licence XML inactive : double-cliquez sur la mention en rouge. La fenêtre d’activation* de l’option s’ouvre
- Contactez-nous pour l’activation, des frais peuvent s’appliquer si ceux-ci n’ont pas déjà été payés lors de l’abonnement ou du renouvellement de la licence annuelle.
Préparation des relevés 24 XML #
- Dans le menu Dossier des enfants
- Cliquez Relevés;
- Cliquez Relevés 24 – Version XML ;
- La liste des parents dont au moins un enfant a une entente de service en vigueur durant l’année d’imposition affichée apparait.
- Si des points apparaissent à gauche, vous pouvez positionner votre souris sur le point et une bulle apparaîtra pour indiquer le message d’erreurs ou l’avertissement.
- Pour voir la liste, voyez les points de couleurs (
et
) en haut du tableau pour savoir si des informations sont manquantes ou en erreurs.
- Point jaune
:
- Cliquez XX avertissements pour avoir le détail de l’erreur, puis Retour,
- Double-cliquez sur chacune des lignes où vous apercevez le point jaune
afin de corriger les informations sur le relevé de ce parent.
- Point rouge
:
- Cliquez XX erreurs pour avoir le détail,
- DANS ce tableau, double-cliquez sur la ligne de chacune des erreurs ou cliquez Dossier pour accéder au dossier de chacun des enfants et Enregistrez une fois que vous avez corrigé l’erreur au dossier.
- Une fois les erreurs corrigées, cliquez Revalider
- Point jaune
Si vous avez entré vos données toute l’année, vous pouvez vérifier que LogiCentre a bien calculé pour chaque enfant :
- Sélectionnez l’[Enfant]
- Cliquez Vérification.
- Au besoin voir la vidéo d’aide sur la Vérification ou cliquez ? ou sur le lien disponible pour chaque incohérence)
- À l’écran, LogiCentre vous inscrit les informations à apparaître sur le relevé.
- le nombre de jours de garde,
- le total des frais payés,
- les frais ne donnant pas droit au crédit d’impôt,
- les frais donnant droit au crédit d’impôt.
- Si vous voulez y apporter des changements (exemple d’un solde impayé), double-cliquer sur la ligne de l’[Enfant].
Note : Si plus de 3 enfants d’une même famille, 2 relevés sont créés afin d’inscrire les enfants supplémentaires.
Si vous n’avez pas entré vos données ou seulement une partie de l’année, vous devez calculer manuellement et tapez pour chaque enfant*** :
- le nombre de jours de garde,
- le total des frais payés,
- les frais ne donnant pas droit au crédit d’impôt,
- les frais donnant droit au crédit d’impôt.
***Pour accéder au relevé de l’enfant, double-cliquez sur le relevé dans la liste des relevés.
Note : Si plus de 3 enfants d’une même famille, sélectionnez le relevé Seq 2 pour entrer les informations pour les enfants supplémentaires.
Une fois les relevés 24 enregistrés pour tous les enfants qui ont fréquentés votre service de garde cette année à qui vous devez produire un relevé, passez à l’étape de l’envoi électronique à Revenu Québec.
Envoi électronique des relevés XML à Revenu Québec #
- Dans Relevés 24 – Version XML
- À la section bleue 1. Revenu Québec :
- Cliquez Sél tous;
- LogiCentre coche tous les relevés qui sont prêts à être envoyé à Revenu Québec
- Cliquez Envoi à RQ
- Pour confirmer l’envoi, un No. confirmation et la Date de confirmation à RQ s’inscrivent pour chacun des relevés envoyés.
Impression ou envoi par courriel des relevés 24 aux parents #
Étape préliminaire à l’envoi des relevés par courriel (IMPORTANT):
- Obtenir l’autorisation du parent pour recevoir les reçus fiscaux par courriel.
- Dans le dossier du parent
- Activez Autoriser l’envoi par courriel des relevés 24
NOTE : À cette étape, vous DEVEZ avoir envoyer les relevés à Revenu Québec pour pouvoir continuer.
Envoi par courriel de la copie du parent, dans Relevés 24 – Version XML,
- Dans Relevés 24 – Version XML
- À la section mauve, 2. Imprimer/Courriel :
- Cliquez Sél. Tous ou seulement ceux que vous désirez envoyer par courriel;
- Cliquez Courriel
Impression papier de la copie du parent :
- Dans Relevés 24 – Version XML
- Cliquez Sél. Tous (sélectionner tous) ou seulement ceux que vous désirez imprimer papier;
- Cliquez Imprimer
- Cliquez Lancer l’impression
Impression du Sommaire 24 #
Le sommaire est disponible à 2 endroits :
- Dans le menu Dossiers des Enfants
- Cliquez Relevés
- Cliquez Sommaire 24 (Tous les relevés 24 doivent avoir été produits et transmis à Revenu Québec)
ou - Dans Relevés 24 – Version XML,
- À la section bleue 3.
- Cliquez 24 Sommaire
- Imprimez le Sommaire 24 pour les relevés envoyés électroniquement à Revenu Québec
- Voyez les instructions dans la 1ère page du document pour les adresses d’envoi.
Cas spéciaux de relevé 24 #
Relevé 24 – Amendé #
Si vous avez déjà transmis le relevé à Revenu Québec, mais il y a un ou des erreurs au niveau :
- Nombre de jours de garde,
- Total des frais payés,
- Frais ne donnant pas droit au crédit d’impôt,
- Frais donnant droit au crédit d’impôt.
Vous devez alors produire un relevé 24 – amendé.
- Dans Dossiers des enfants
- Cliquez Relevés,
- Cliquez Relevé 24 Version XML
- Double-cliquez sur le [relevé en erreur]
- Cliquez Amender
- Effectuez les [corrections] à l’écran
- Cliquez Enregistrer
- Une fois tous les relevés 24 à amender sont enregistrés,
- Dans la liste des relevés XML
- Sélectionnez Code de relevé: A / Amendé
- Voir l’étape précédente : Envoi électronique des relevés XML à Revenu Québec
- Impression du Sommaire 24
- Cochez seulement les relevés envoyés à l’étape précédente.
Relevé 24 – Annulé #
IMPORTANT : NE RIEN modifier dans le dossier de l’enfant ou du parent avant d’avoir annulé le relevé original
Si vous avez déjà transmis le relevé 24 à Revenu Québec, mais il y a un ou des erreurs au niveau :
- Numéro d’assurance sociale (NAS) de la personne qui a payé les frais de garde,
- Nom de famille, Prénom,
- Adresse postale.
Vous devez alors produire un relevé 24 – annulé.
- Dans Dossiers des enfants
- Cliquez Relevés
- Cliquez Relevé 24 Version XML
- Double-cliquez sur le [relevé en erreur]
- Cliquez Annuler
- Une fois tous les relevés 24 à annuler sont enregistrés,
- Dans la Liste des relevés XML
- Sélectionnez Code de relevé: D / Annulé
- Voir l’étape précédente : Envoi électronique des relevés XML à Revenu Québec
- Impression du Sommaire 24
- Cochez seulement les relevés envoyés à l’étape précédente.
Si vous devez, par la suite, produire un NOUVEAU relevé 24 pour l’AUTRE PARENT
Pour procéder à cette étape, les relevés annulés doivent avoir été envoyé à Revenu Québec
- Dans le dossier de l‘[Enfant]
- Dans l’onglet Ententes de services
- Modifiez les ententes en vigueur pour l’année fiscale désirée afin que le bon parent soit indiqué
- C’est le parent indiqué à l’entente de service qui reçoit le relevé fiscal
- Cliquez Enregistrer
- Cliquez Relevés
- Cliquez Relevés 24 – Version XML
- LogiCentre inscrira un message signifiant que de nouveaux relevés sont à générer, il faut procéder
- Poursuivre la suite des procédures habituelles, le relevé ayant été ajouté à la liste
Si vous devez, par la suite, produire un NOUVEAU relevé 24 pour le MÊME PARENT
Pour procéder à cette étape, les relevés annulés doivent avoir été envoyé à Revenu Québec.
- Dans la Liste des relevés XML
- Sélectionnez Code de relevé : D / Annulé
- Double-cliquez sur le [relevé annulé]
- Dans Relevé 24 – Frais de garde d’enfant
- Cliquez + Ajouté un relevé original
- Effectuez les [Corrections] à l’écran, s’il y a lieu
- Cliquez Enregistrer
Une fois les relevés 24 originaux produits à partir des relevés annulés :
- Dans la Liste des relevés XML
- Sélectionnez Code de relevé: R / Original
- Voir l’étape précédente : Envoi électronique des relevés XML à Revenu Québec
- Impression du Sommaire 24
- Cochez seulement les relevés envoyés à l’étape précédente.