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Produire les relevés fiscaux pour mes employés – Relevé 1 – Sommaire 1 – Version MF

Les relevés 1 disponibles dans la version MF (milieux familiaux) sont en format papier. Pour produire les relevés sous ce format, vous ne devez pas avoir plus de 5 relevés à produire pour l’année de référence. Vous devez transmettre de façon électronique les relevés si vous avez 6 feuillets et plus à produire. La version MF du logiciel n’offre pas cette possibilité.

Les relevés fiscaux pour les employés sont accessibles dans LogiCentre habituellement dans les premiers jours de janvier de l’année qui suit celle visée par les relevés.  Vous devez avoir fait toutes les paies de l’année pour chaque employé à partir de LogiCentre.

Nous vous invitons à consulter les tutoriels suivants pour plus de détails : Préparation Relevés 1, T4 et T4A (milieu familial) / Relevé 1 et Sommaire 1 (milieu familial)

En cours d’année, si vous devez produire les relevés fiscaux parce que vous n’avez plus d’employé, vous êtes invité à contacter le support téléphonique pour plus d’informations.

IMPORTANT : Vous pouvez consulter le Guide de l’employeur pour les relevés 1 afin de connaître les règles et obligations. En tout temps, nous vous recommandons de consulter la personne responsable de votre comptabilité ou votre comptable.

Les étapes – Produire des Relevés 1 sur support papier #

Vous avez entré toutes les paies au cours de l’année dans LogiCentre

  1. Menu Dossiers du personnel
  2. Sélectionnez un [Employé]
  3. Cliquez Relevés
  4. Sélectionnez Relevé 1
    Le logiciel calcule automatiquement les informations du relevé 1
    • Si LogiCentre constate une différence de calcul, il vous affichera une fenêtre qui vous demandera de confirmer la mise à jour des données.
      • Répondez « Oui » à la question
  5. Cliquez Enregistrer
  6. Cliquez Imprimer (minimum 2 copies; 1 pour l’employé et 1 pour vos dossiers)
  7. Effectuez les étapes 1 à 5 pour tous les employés qui ont travaillé durant l’année de référence
    • Si des employés ont été mis Inactif en cours d’année :
      • Menu Dossiers du personnel, cliquez Actif pour Tous les voir.
  8. Transmettez le Relevé 1 à tous les employés avant le 28 février de l’année qui suit celle visée par les relevés
  1.  

Les étapes – Produire le Sommaire 1 (5 relevés et moins) #

Préparation : Veuillez avoir en main les bordereaux des paiements des retenues et des cotisations de l’année de référence (Si paiement mensuel, vous aurez 12 bordereaux et si trimestriel, vous en aurez 4 pour l’année).

Une fois tous les relevés 1 enregistrés et imprimés, produire le Sommaire 1 :

  1. Menu Dossiers du personnel
  2. Cliquez Relevés
  3. Sélectionnez Étape 2 : Sommaire 1
  4. Lire les instructions dans l’encadré jaune de l’onglet Relevés 1
  5. Cliquez l’onglet Relevé des droits payés
  6. Glissez vers le haut la fenêtre Sommaire 1 – Vérification afin de bien voir le tableau situé dessous
  7. Validez les différentes cotisations afin de pouvoir répondre à la question de la fenêtre Sommaire 1 – Vérification
  8. Sélectionnez la mention qui correspond à votre situation soit :
    1. J’ai fait des paiements (DAS) à Revenu Québec et les montants correspondent à ceux du tableau
      1. Choix 1 : Passez au 3e onglet Sommaire
    2. J’ai fait des paiements (DAS) à Revenu Québec et les montants ne correspondent PAS à ceux du tableau
      1. Choix 2 : Corrigez les montants réellement payés
    3. Je n’ai fait aucun paiement (DAS) à Revenu Québec pour l’année fiscale
      1. Choix 3 : Passez au 3e onglet Sommaire et payer les cotisations 
  9. Dans l’onglet Sommaire
  10. Voyez les cases 81 (Remboursement) ou 82 (Solde à payer)
  11. Si vous avez un excédent à la case 81, vous devrez expliquer la raison à la case 83
  12. Cliquez Enregistrer
  13. Cliquez Imprimer
  14. Transmettez le Relevé 1 à tous les employés avant la fin février de l’année qui suit celle visée par les relevés
  15. Postez le Sommaire 1 et les copies 1 de tous les relevés émis à Revenu Québec avant la fin de février de l’année qui suit celle visée par les relevés.