La vidéo de démarrage est essentielle si vous voulez bien comprendre comment utiliser l’assistant. Elle vous explique comment passer d’une étape à l’autre et ce qui doit être complété afin d’être fonctionnel.
Si vous voulez rapidement commencer à utiliser le logiciel pour la gestion de vos présences et de vos paiements, les 3 premières étapes de cette vidéo sont essentielles au bon fonctionnement, les 2 restantes expliquent comment entrer vos présences et les paiements.
Si vous complétez correctement les 5 étapes tout au long de l’année, vous serez en mesure de préparer vos reçus fiscaux rapidement lorsque viendra le temps de les produire. Le logiciel vous permet également de répondre aux obligations dans le cadre de vos fonctions de gestionnaire d’un service de garde de façon simple et rapide pendant l’année.
Pour visionner la vidéo de l’assistant au démarrage cliquez ici *
*Cette vidéo est en version Milieu familial subventionné, mais les étapes à compléter sont les mêmes que pour un Milieu familial privé.
Service de garde #
Ce menu permet d’inscrire les informations sur votre service de garde. Les champs surlignés en jaune doivent obligatoirement être complétés. Le menu Service de garde comporte plusieurs onglets, les 2 premiers sont incontournables pour débuter (Identification, Services), par la suite le 4e onglet (Dates importantes) vous aide à ne pas oublier les différentes dates d’expiration à respecter.
Calendrier #
Afin de facturer ou non les parents lors de prises de congés (férié, fermeture) ainsi que l’inscription automatique du code relié à ce congé dans vos présences, vous devez entrer dès que possible la prise de ces journées. Par défaut, les congés fériés sont déjà entrés dans ce menu.
Si vous décidez de ne pas fermer lors d’un jour férié déjà inscrit au Calendrier :
- Cliquez-droit sur l’[événement]
- Cliquez Supprimer
- Cliquez Oui
Les congés supplémentaires doivent donc être entrés de préférence au plus tard le dimanche précédent la prise du congé afin que LogiCentre puisse facturer ou non celui-ci. Si vous devez fermer à la dernière minute, entrez le congé et dans le menu Factures et paiements le bouton Actualiser forcera le logiciel à retourner voir le calendrier et il prendra alors connaissance du changement.
Dossiers des enfants #
Pour pouvoir entrer les présences et les paiements, 4 onglets du dossier de chacun des enfants doivent être complétés (Identification, Parents, Ententes de services, Facturation et Paiement).
Dépenses #
Si vous désirez utiliser LogiCentre dès maintenant pour vos dépenses, il est nécessaire de compléter une partie du menu Service de garde soit les 2 premiers onglets (Identification, Services). Par la suite nous vous invitons à fermer l’écran de l’assistant de configuration et à entrer dans le menu Dépenses. Sous le bouton Aide plusieurs vidéos sont disponibles pour vous aider à comprendre les différents volets de ce menu.
Voici les liens pour accéder directement à celles-ci :
Calcul de la paie #
Si vous désirez utiliser LogiCentre dès maintenant pour le calcul de la paie d’un employé, il est nécessaire de compléter une partie du menu Service de garde, soit les 2 premiers onglets (Identification, Services). Par la suite nous vous invitons à fermer l’écran de l’assistant de configuration.
Complétez les informations sur les numéros d’employeur dans le menu Paramètres, Entreprise.
Pour les étapes suivantes (Créer les dossiers du personnel, configuration des paramètres de paie, calcul de la paie et liste des documents disponibles) celles-ci sont décrites dans les vidéos qui sont disponibles sous le bouton Aide, Vidéos d’aide.
Voici les liens pour accéder directement à celles-ci :