Oui, c’est possible.  Nous vous invitons à suivre chacune des étapes suivantes.

Les étapes #

Avant toute chose, vous devez créer le dossier de TOUS les enfants qui ont fréquenté le service de garde au cours de l’année.

• Pour chacun d’eux, mettre le dossier ACTIF :
  1. Dans le menu Dossiers des enfants
  2. À la mention Filtre, cliquez [ACTIF] pour afficher [TOUS] les enfants
  3. Si des enfants sont inactifs (points rouges)
     1. Double-cliquez sur l’[ENFANT inactif] (points rouges)
     2. Cliquez  INACTIF pour mettre le dossier ACTIF
     3. Cliquez Enregistrer
  4. Répétez l’étape 3 pour chaque enfant inactif ayant fréquenté au cours de l’année
• Inscrire des Présences par défaut dans le dossier des enfants :
  1. Dans le menu Dossiers des enfants,
  2. Double-cliquez pour chacun des dossiers d’[Enfant]
     1. Cliquez l’onglet Présences par défaut
     2. Cliquez Assigner en fonction de l’entente de service
     3. Cliquez Enregistrer
  3. Répétez l’étape 2 pour chaque enfant ayant fréquenté au cours de l’année
•  
• Créer les ententes de service qui couvrent sa fréquentation de l’année
  1. Dans le menu Dossiers des enfants
  2. Double-cliquez pour chacun des dossiers d’[ENFANT]
     1. Cliquez l’onglet Ententes de services
     2. Ajoutez une ou des ententes qui couvrent sa fréquentation de l’année
  3. Répétez l’étape 2 pour chaque enfant ayant fréquenté au cours de l’année
• Compléter le Calendrier
  ATTENTION : Vous devez entrer le bon type d’événement
  1. Dans le menu Calendrier
  2. Ajoutez TOUTES les journées de vacances et/ou de fermetures au cours de l’année. 
  3. Cochez ou non la [case] Contribution/Frais de garde payable par le parent
     
     
• Modifier les Paramètres du logiciel
  ATTENTION : La date sélectionnée DOIT ÊTRE UN LUNDI
  1. Dans le menu Paramètres 
  2. Dans Général
  3. Modifiez la date [Début de l’utilisation du Logiciel] selon le calendrier sélectionné
     1. La date doit correspondre au moment où vous voulez entrer vos informations tout en respectant la date du lundi
     2. Il se peut donc que la date de début soit avant le début de l’entrée de vos informations.
  4. Cliquez Enregistrer
     
     
• Inscrire les Présences des enfants jusqu’à la date de début d’utilisation du logiciel
  *ATTENTION : DÈS que vous constatez des erreurs, cessez de reculer et veuillez vous référer au Dossier de l’enfant concerné afin de corriger ce qui ne fonctionne pas.
  1. Dans le menu Présences 
  2. Dans Période visée de prestation de services
  3. À l’aide de la flèche bleue < reculer* une période à la fois jusqu’à la date du début du logiciel
     • Le logiciel inscrira les présences par défaut « P » entrées précédemment dans l’onglet Présences par défaut du dossier de l’enfant
  4. Pour chaque période, inscrivez « A » lorsque l’enfant était absent –
     1. À faire si vous voulez connaître le nombre de présences au cours de l’année
  5. Enregistrer à la demande
• Inscrire les Paiements des parents jusqu’à la date de début d’utilisation du logiciel
  *ATTENTION : DÈS que vous constatez des erreurs, cessez de reculer et veuillez vous référer au dossier de l’enfant concerné afin de corriger ce qui ne fonctionne pas.
  1. Dans le menu Factures et Paiements
  2. Dans Semaine du
  3. À l’aide de la flèche bleue < reculer* une semaine à la fois jusqu’à la date du début du logiciel
  4. Pour chaque période, inscrivez les paiements
     Astuce : Si tous les paiements ont été effectués, chaque semaine, cocher la [case] Cochez si vous avez reçu tous les paiements en date de….
  5. Enregistrer chaque semaine