Il y a 2 méthodes pour l’insertion de votre signature dans le logiciel.

Si vous avez accès à un cellulaire ou une tablette, utilisez la méthode #1.

Si vous n’avez pas accès à ces appareils, utilisez la méthode #2 en insérant la signature numérisée dans votre logiciel (en format image .jpg ou .bmp). 

Une fois votre signature intégrée, vous pouvez l’utiliser sur différents documents.

En images – Méthode #1 #

Les étapes – Méthode #1 #

Étape 1 – Envoi de la demande de signature pour la responsable

1. Dans le menu Paramètres
2. Cliquez l’onglet Signature électronique
3. Cliquez Signer

Étape 2 – Réception de la demande et signature

1. Dans le cellulaire ou la tablette
2. Ouvrez le courriel [Demande de signature pour la responsable]
3. Cliquez Signer
4. Signez dans l’[Encadré]
   1. Pour un meilleur espace, pivotez l’appareil
5. Cliquez [envoi]

Étape 3 – Réception de la signature

1. Dans le menu Paramètres
2. Cliquez l’onglet Signature électronique
3. Cliquez Signer

En images – Méthode #2
Préparation de la signature #

Les étapes – Méthode #2
Préparation de la signature #

Préparation de la signature

1. Signez votre [nom d’une grandeur régulière] sur une feuille blanche
   1. Recommandation : Utilisez un feutre noir à pointe fine ou moyenne
2. Numérisez et enregistrez celle-ci en format .jpg ou .bmp
   1. Étant donné la grande diversité des scanneurs et appareils photo numériques, nous ne pouvons pas fournir d’instructions sur l’utilisation de ces outils. Pour plus d’information, voir la documentation de votre appareil ou sur le site Internet du fabriquant de votre appareil.
   2. Vous n’avez pas le bon format ? Cliquez ici afin de connaître la procédure pour la convertir en .jpg ou .bmp
3. Dans le logiciel Paint (ou tout autre logiciel de modification d’image tel que Photoshop)
   
4. Ouvrez le [fichier signature.jpg ou .bmp]

Élimination de la zone blanche autour de la signature

1. Cliquez Sélectionner
2. À l’aide de la croix, encadrez le [pourtour de la signature] au plus près de l’écriture
   
   1. Si votre signature est courte ou très haute, nous vous suggérons de laisser une zone blanche plus longue à la fin de la signature
3. Cliquez Rogner (Ctrl+Maj+X)
4. Cliquez Fichier
5. Cliquez Enregistrer sous
   1. Sélectionnez un emplacement (exemple Images)
6. Dans la section Type
7. Assurez-vous que le type JPEG (*.jpg, …) ou BMP est sélectionné
   
8. Inscrivez un [nouveau nom] à ce fichier
9. Cliquez Enregistrer

En image – Méthode #2
Insertion dans LogiCentre #

Les étapes – Méthode #2
Insertion dans LogiCentre* #

* Si vous utilisez LogiCentre en nuage : cliquez ici pour suivre les étapes pour insérer une image. 2 méthodes selon l’appareil sur lequel vous êtes.

1. Dans le menu Paramètres
2. Cliquez Signature électronique
3. Dans la section Signature
4. Cliquez Parcourir
5. Sélectionnez le [fichier .png, .jpg ou bmp]
6. Cliquez Enregistrer (icône en haut à gauche)

Sélection des documents à signer numériquement

1. Dans la section Impression de la signature
2. Cochez les [documents] où vous désirez voir apparaître cette signature
3. Cliquez Enregistrer (icône en haut à gauche)