Milieu familial subventionné :
Le MFA demande d’inscrire les informations concernant La confirmation de paiement à la semaine sur la fiche d’assiduité.  Donc il n’est pas possible de facturer au mois. Cependant, le paiement peut très bien se faire une fois par mois.

Il faut comprendre que la ligne centrale (en gras) qui se trouve dans le tableau permet de distinguer la partie des factures (à gauche) de la partie des paiements (à droite).  Donc même si la facture se fait à la semaine, il est possible d’entrer le paiement à la fréquence désirée.  Le logiciel ajuste alors le solde à chaque semaine selon la facturation et les paiements inscrits.

Vous utilisez déjà le logiciel et vous voulez commencer à entrer les paiements au mois* ? Voyez dans ces exemples comment bien ajuster le tout.

* Ces étapes s’appliquent également pour les paiements aux 2 semaines ou aux 4 semaines.

Milieu familial non subventionné :
C’est possible de fonctionner en mode période, il n’est toutefois fois pas recommandé étant donné le nombre restreint d’enfants en milieu familial.  Le mode par période peut alourdir la saisie des paiements.

Installation non subventionnée :
Dès le début de l’utilisation de LogiCentre, il est recommandé de fonctionner en mode Période de facturation au mois pour une installation. Pour plus de détails, consultez un membre de notre équipe de soutien afin de bien répondre à vos questions.

En images – Exemple 1 #

Les étapes – Exemple 1 #

1. Le mois débute le lundi de la semaine courante.
2. Pour tous les enfants payant au mois :
   1. Assurez-vous que le solde est à [0,00$] la semaine précédente
   2. Ajustez s’il y a lieu pour qu’il le soit
3. Tapez la [Date du paiement] et le [Montant payé]
4. Répétez l’étape 3 à chaque début de mois pour tous les enfants payant au mois

En images – Exemple 2 #

Les étapes – Exemple 2 #

1. Le mois débute au cours de la semaine courante
2. Pour chaque enfant payant au mois :
3. Comptez combien de jours facturés ne sont pas dans ce mois
   1. Exemple, Semaine du 30 au 5 septembre 2021 – 2 jours (30 et 31 août)
4. Calculez le tarif pour ces 2 jours
   1. Exemple, 2 X 8,50$ = 17$
5. Reculez à la semaine précédente et incluez le montant de l’étape 4 au paiement
6. Revenez à la semaine courante
7. Tapez la [Date du paiement] et le [Montant payé]
8. Répétez l’étape 7 à chaque début de mois pour tous les enfants payant au mois