La garde partagée peut se faire de 2 façons différentes.  La façon qui sera choisie sera déterminée par les besoins des parents et/ou par votre bureau coordonnateur si vous êtes un milieu familial subventionné.

En images – 2 dossiers à l’enfant (1 par parent) #

1- Créez 2 dossiers à l’enfant (1 par parent) #

• À utiliser lorsque les parents partagent la garde de leur enfant 1 semaine sur 2.
• À utiliser lorsque les parents désirent effectuer le paiement des frais de garde de façon indépendante.
• Cette façon permet d’inscrire des contacts en cas d’urgence différents dans chacun des dossiers.
• Chacun des parents aura sa fiche d’assiduité à signer.

Tout d’abord, il faut créer un dossier de l’enfant pour le 1er parent (utiliser le dossier existant s’il y a lieu). Au besoin, suivez les étapes Comment créer un nouveau dossier d’enfant? 

1. Dans le menu Dossiers des enfants
2. Double-cliquez le [dossier du 1er parent]
3. Complétez le dossier avec les coordonnées du 1er parent (onglets Identification et Personnes reliées à l’enfant)
4. Sélectionnez l’onglet Ententes de services
5. Cliquez Nouveau
6. Tapez [Date de début de l’entente] et [Date de fin de l’entente]
   1. ATTENTION la date de début doit être un lundi selon la semaine de garde de CE parent
7. Dans Parent 1
8. Sélectionnez le nom [1er parent]
9. Cochez Garde partagée
   
   1. Cette case indique au logiciel de facturer 1 semaine sur 2 à compter du lundi de l’entente de services correspondante.
10. Cliquez la case [Jours] ou l’onglet Fréquentation
11. Dans Entente de services – Fréquentation
12. Tapez l’[horaire de fréquentation] de l’enfant
    1. Ou cliquez Copier – copie vos heures de prestation de service
13. (Facultatif) Tapez [Autre horaire selon des besoins de garde particuliers]
14. Cliquez Enregistrer
15. Dans Dossier de l’enfant
16. Cliquez Enregistrer

Par la suite, vous devez créer un 2^e dossier de l’enfant pour le 2^e parent.

1. Dans le menu Dossiers des enfants
2. Sélectionnez le [Dossier du 1er parent]
3. Cliquez Dupliquer
   1. Astuce : Dupliquer permet de créer un 2e dossier ayant les principales informations du dossier sélectionné.
      
4. Dans le nouveau [dossier du 2e parent]
5. Complétez avec les coordonnées du 2e parent (onglets Identification et Personnes reliées à l’enfant)
6. Sélectionnez l’onglet Ententes de services
7. Cliquez Nouveau
8. Tapez ou sélectionnez la [Date de début de l’entente] et la [Date de fin de l’entente]
   1. ATTENTION la date de début doit être un lundi selon la semaine de garde de CE parent. Normalement, cette date devrait correspondre au lundi précédent ou suivant la date du 1er parent.
9. Dans Parent 1
10. Sélectionnez le nom [2e parent]
11. Cochez Garde partagée
    
    1. Cette case indique au logiciel de facturer 1 semaine sur 2 à compter du lundi de l’entente de services correspondante.
12. Cliquez [Jours] ou l’onglet Fréquentation
13. Dans Entente de services – Fréquentation
14. Tapez l’[horaire de fréquentation] de l’enfant
    1. Ou cliquez Copier – copie vos heures de prestation de service
15. (Facultatif) Tapez [Autre horaire selon des besoins de garde particuliers]
16. Cliquez Enregistrer
17. Dans Dossier de l’enfant
18. (Facultatif) Cliquez Entente
19. Cliquez Enregistrer

En image – un dossier unique à l’enfant #

2- Créez un dossier unique à l’enfant #

• À utiliser lorsque les parents désirent séparer les relevés fiscaux selon un pourcentage.
• En cours d’année, les paiements sont inscrits à l’enfant et non par parent.  Ils seront séparés sur les reçus fiscaux selon le % indiqué sur chacune des ententes de services de l’année.
• Une seule fiche d’assiduité pour les 2 parents.

1. Dans le menu Dossiers des enfants
2. Double-cliquez [Dossier de l’enfant]
   
   1. Pour un nouvel enfant, cliquez Nouveau
   2. Compléter l’[Identification] de l’enfant
3. Sélectionnez l’onglet Personnes reliées à l’enfant
4. Complétez les [coordonnées] pour les 2 parents
5. Sélectionnez l’onglet Ententes de services
6. Cliquez Nouveau
7. Tapez ou sélectionnez la [Date de début de l’entente] et la [Date de fin de l’entente]
8. Sélectionnez [Parent 1]
9. Sélectionnez [Parent 2]
10. IMPORTANT de ne PAS cocher la case Garde partagée pour cette méthode. Car ça indiquerait que l’enfant est présent 1 semaine sur 2.
11. Cliquez la case [Jours] ou l’onglet Fréquentation
12. Dans Entente de services – Fréquentation
13. Tapez l’[horaire de fréquentation] de l’enfant
    1. Ou cliquez Copier – copie vos heures de prestation de service
14. (Facultatif) Tapez [Autre horaire selon des besoins de garde particuliers]
15. Cliquez Enregistrer
16. Dans Dossier de l’enfant
17. Cliquez Entente
18. Dans Entente de services – Imprimer
19. Tapez le [%] pour chacun des parents – le total des 2 doit être 100 %
20. Cliquez Enregistrer
21. Cliquez X
22. Dans Dossier de l’enfant
23. Cliquez Enregistrer